Hallituksen jäsenet sparrailemassa funidatalaisia – mitä opimme kokeilusta?

Kevään aikana toteutimme Funidatalla ensimmäistä kertaa kokeilun, jossa kahdeksan funidatalaista pääsi sparrailemaan valitsemistaan teemoista suoraan hallituksemme jäsenten kanssa. Kokeilu sai alkunsa hallituksen ehdotuksesta, ja sitä pidettiin heti alusta asti hienona mahdollisuutena kehittää omaa asiantuntijuutta. Oli innostavaa, että hallituksen jäsenet halusivat tuoda näkyviin osaamistaan ja kokemustaan funidatalaisille.

Meillä on ollut jo käynnissä sisäinen mentorointiohjelma, jossa funidatalaiset ovat sparranneet toisiaan yli tiimirajojen. Idea sparrailuille ei siis syntynyt tyhjästä, vaan on jatkumoa Funidatan osaamisen kehittämisen käytännöille. Hallitussparraus vei tätä ajatusta askeleen pidemmälle tuomalla mukaan myös hallitustason näkökulman ja kokemuksen. Molempia yhdistää sama ajatus, jossa oppimista syntyy vuoropuhelusta, luottamuksesta ja pysähtymisestä ajankohtaisten kysymysten äärelle.

Mikä sai funidatalaiset lähtemään mukaan sparrauksiin?

Aluksi hieman jännitti, löytyisikö sparrauksille riittävästi osallistujia ja millaiseksi malli muotoutuisi käytännössä. Kiinnostus yllätti kuitenkin positiivisesti, sillä mukaan halusi enemmän funidatalaisia kuin tällä kertaa pystyimme ottamaan mukaan.

Sparrauksiin lähdettiin mukaan innokkaasti ja uteliaasti. Moni koki, että arjen keskellä kaipaa tilaa strategisemmalle ajattelulle, omien ajatusten peilaamiselle ja ulkopuoliselle näkökulmalle. Taustalla oli myös halu tutustua paremmin hallituksen jäseniin ja ymmärtää heidän näkemyksiään ja kokemuksiaan. Usealle sparraus tarjosi tilaisuuden syventyä valittuun teemaan ja saada tukea omaan ajatteluun.

Sparrauksiin ei lähdetty kylmiltään, vaan pysähdyimme valmistelemaan kokeilua yhdessä ja pohtimaan etukäteen, millaisin odotuksin ja teemoin sparrauksiin kannattaa mennä. Käytännössä sparraukset toteutettiin kevyellä ja joustavalla mallilla. Jokainen sparrailupari sopi itsenäisesti tapaamisistaan, joita oli 1–4 tuokiota per pari. Tämä antoi tilaa edetä osallistujien omista tarpeista käsin ja mahdollisti myös sen, että tapaamisten välillä ehti reflektoida keskusteluja ja kokeilla asioita käytännössä.

Arjesta nousevat teemat toivat hallitusta lähemmäs arkea

Yksi sparrausten merkittävimmistä vaikutuksista oli se, että hallitus tuli konkreettisesti lähemmäksi funidatalaisten arkea. Kasvot tulivat tutuiksi, keskusteluyhteys syntyi luontevasti ja kynnys jatkokeskusteluille madaltui. Osalle tämä oli ensimmäinen kerta, kun hallituksen jäsenen kanssa pääsi keskustelemaan kahden kesken näin suoraan ja ajan kanssa.

Vaikka sparrauksissa käsiteltiin myös strategisempia teemoja, keskustelut käytiin hyvin käytännönläheisesti. Keskustellut teemat nousivat funidatalaisten omasta työstä ja arjen tilanteista käsin. Sparrailuissa puhuttiin muun muassa myynnin ja markkinoinnin yhteistyöstä, muutosjohtamisesta ja esihenkilötyöstä, asiakastyön kehittämisestä sekä korkeakoulukentän erityispiirteistä. Sparrailujen myötä syntyi syvempää ymmärrystä siitä, miten hallitus tarkastelee Funidatan toimintaa ja kehitystä kokonaisuutena.

Kokemukset ja esimerkit antoivat keskusteluille syvyyttä

Erityisen hyödylliseksi koettiin hallituksen jäsenten tapa jakaa omia kokemuksiaan ja esimerkkejään. Sparrailuissa puhuttiin siitä, mikä on toiminut, mikä ei ja miksi. Tämä teki keskusteluista käytännönläheisiä ja auttoi hahmottamaan, miten vastaavia haasteita voisi lähestyä omassa työssä.

Moni kuvasi sparrauksia selkeyttäviksi ja omia ajatuksia vahvistaviksi. Vaikka täysin uusia oivalluksia ei kaikille syntynyt, koettiin arvokkaaksi se, että omat havainnot ja näkemykset saivat vahvistusta ulkopuolelta. Sparraus tarjosi peilin nykytilanteeseen ja auttoi kirkastamaan seuraavia askelia omassa työkontekstissa.

Myös hallituksen jäsenille sparraukset osoittautuivat hyödyllisiksi. Avoin ja luottamuksellinen ilmapiiri mahdollisti aidon keskustelun, ja sparrausten kautta syntyi syvempää ymmärrystä Funidatan arjesta ja käytännön teemoista sekä haasteista.

Mitä opimme ja mitä seuraavaksi?

Kokeilun päätteeksi pidimme yhteisen lopetustapaamisen, jossa jaoimme kokemuksia ja reflektoimme sitä, mikä toimi ja mitä voisimme tehdä jatkossa toisin. Kokemuksia jaettiin myös laajemmin kollegoille koko porukkamme yhteisessä palaverissa.

Kokemusten perusteella toimiviksi osoittautuivat erityisesti rento ja keskusteleva formaatti, osallistujien omista teemoista lähtevä sisältö sekä useampi tapaamiskerta, jotka mahdollistivat asioiden syventämisen myös tapaamisten välillä. Kokeilu vahvisti käsitystä siitä, että hallituksen osaamiselle on selkeä tarve myös arjen tasolla.

Seuraavaksi hyödynnämme kokeilun oppeja ja kehitämme mallia edelleen muun muassa selkeyttämällä tavoitteita, rooleja ja kohderyhmää. Yhdessä sisäisen mentorointiohjelmamme kanssa hallitussparraukset muodostavat toimivan ja toisiaan täydentävän kokonaisuuden. Eli erilaisia sparrauksia ja mentorointia kannattaa selkeästi jatkaa!

Kiitos kaikille sparrauksiin osallistuneille funidatalaisille ja hallituksen jäsenille avoimuudesta, ajasta ja halusta jakaa osaamista ja oppia yhdessä!