Strategiapäivät Majvikissa – Tähtiä tavoitellen
Funidatan strategiapäivät johdattivat funidatalaiset strategian äärelle, tavoittelemaan tähtiä ja vahvistamaan yhteistä suuntaa kasvun keskellä.
Strategiapäivät ovat muodostuneet meille vuotuiseksi perinteeksi, jossa pysähdymme yhdessä katsomaan suuntaa ja haastamaan ajatteluamme. Viime vuonna kokoonnuimme Turkuun Kakolan jylhiin tunnelmiin, tänä vuonna suuntasimme Majvikiin Kirkkonummelle jatkamaan tätä yhteistä matkaa.
Majvikin rauhallisessa miljöössä kokoonnuimme koko Funidatan porukalla kahdeksi päiväksi työskentelemään strategiamme parissa.
Tähtiä kohti yhdessä
Yksi strategiamme fokusalueista on toiminnan tehokkuus, johon erityisesti keskityimme tänä vuonna. Teemaa kiteyttää yksi prinsiipeistämme: ”Tavoittelen tähtiä”, joka kuvastaa tavoitteellista ja kunnianhimoista tekemistä Funidatalla.
Strategiapäivien aikana pysähdyimme pohtimaan yhdessä Funidatan tulevaisuutta ja rakensimme yhteistä näkemystä siitä, mitä tähtien tavoittelu meiltä kaikilta edellyttää yksilö-, tiimi- ja organisaatiotasolla. Yhteistyökumppanimme Liftedin fasilitoimat päivät kokosivat yhteen koko porukan ja loivat tilan syventyä keskusteluun ja yhteiseen kehittämiseen.
Tehokkuus kasvun mahdollistajana
Päivien tavoitteena oli kirkastaa, mitä toiminnan tehokkuus tarkoittaa juuri nyt ja miten se näkyy jokaisen arjessa. Teemaa tarkasteltiin useista näkökulmista ja erilaisissa työskentelymuodoissa, jotta jokainen pääsi pohtimaan, mitä tehokkuus tarkoittaa omassa työssä ja roolissa.
Tarkastelimme yhdessä Funidatan tulevaisuuden toimintaympäristöä ja erilaisia skenaarioita, kuten asiakasmäärän kasvua, kiristyvää kilpailua, asiakkaiden kasvavia odotuksia, osaamistarpeiden muutosta sekä tason nostamista organisaationa. Nämä skenaariot toimivat peileinä sille, miten meidän tulee kehittyä pysyäksemme ketterinä ja laadukkaina.
Keskusteluista nousi esiin kolme erityisen keskeistä teemaa:
- Skaalautuvat toimintatavat. Kun kasvamme, myös toimintamme tulee kasvaa mukana.
- Selkeys ja omistajuus. Vastuiden, tavoitteiden ja päätöksenteon terävöittäminen.
- Yhteinen fokus. Tekeminen on suunnattava selkeästi asiakas- ja käyttäjäarvon vahvistamiseen.
Ensimmäisen päivän päätteeksi jokainen pysähtyi pohtimaan omaa rooliaan Funidatan tulevaisuudessa. Mitä minä tuon tiimilleni? Miten kannan vastuuta? Mikä on roolini ydinarvo? Nämä pohdinnat loivat sillan toisen päivän teemaan: mitä tason nostaminen tarkoittaa meille tiiminä.
Tiimit, roolit ja kehittämisen suunta
Toisen päivän keskiössä olivat Funidatan toteemieläintiimit. Lifted toi päivään mukaan teoriaa tiimityöskentelyn kehitysvaiheista. Mallin avulla tiimien oli helpompi luoda yhteinen näkemys tiimin tämänhetkisestä tilanteesta ja siitä, mihin tiimi haluaa mennä.
Tiimit selkeyttivät ja määrittivät konkreettisia kehittämisen kohteita sekä pohtivat keinoja, jotka auttavat toimimaan yhdessä entistä paremmin. Strategian teema tehokkuus tuotiin lähelle käytäntöä pureutumalla niihin asioihin, joihin voimme jokainen vaikuttaa.
Yhtenä tehtävänä tiimit pohtivat tavoitteita ja mittareita, joiden avulla työskentelyä voidaan parantaa jatkuvasti. Lisäksi tarkasteltiin roolikohtaisesti, mikä merkitys eri rooleilla on koko yritykselle ja mitä odotuksia kuhunkin rooliin toiminnan muuttuessa kohdistuu. Roolikohtainen työskentely toi monessa ryhmässä uudenlaista näkyvyyttä toisten ajatuksiin ja odotuksiin.
Yhdessä yli tiimirajojen
Strategiapäivien aikana työskenneltiin sekä sekaryhmissä että omissa tiimeissä. Sekaryhmät mahdollistivat keskustelun yli tiimirajojen ja toivat yhteen erilaisia näkökulmia. Oman tiimin kanssa työskentely puolestaan tarjosi tilan tarkastella arjen tekemistä uudesta kulmasta.
Tänä vuonna strategiapäivillä käytiin ensimmäistä kertaa keskustelua myös roolikohtaisissa ryhmissä. Tämä syvensi ymmärrystä toisten arjesta ja vahvisti kokemusta siitä, että rakennamme yhteistä suuntaa eri rooleista käsin.
Virallisen ohjelman jälkeen jokainen sai osallistua haluamaansa aktiviteettiin. Tänä vuonna vaihtoehtoina olivat ilmajooga, simulaattoriammunta, shampanjatasting ja spa. Aktiviteettien jälkeen kokoonnuimme vielä yhteiselle illalliselle ennen seuraavan päivän strategisia keskusteluja. Yhteinen aika myös työskentelyn ulkopuolella on tärkeää luottamukselle ja me-hengelle.
Oivalluksia kasvusta ja kulttuurista
Päivien tärkeimmät havainnot kiteytyivät Funidatan kasvun mahdollisiin suuntaviivoihin sekä siihen, miten kehitämme kulttuuriamme tukemaan kasvua.
Oivalsimme, että tähtien tavoittelu vaatii meiltä jokaiselta rohkeutta, priorisointia, osaamisen kehittämistä sekä toimintatapojen jatkuvaa parantamista. Keskiössä ovat skaalautuvat prosessit ja tuotteistus, jatkuva oppiminen ja kokeilukulttuuri, selkeämpi asiakas- ja käyttäjäarvon tunnistaminen, tiimien välinen yhteistyö sekä vahvempi vastuunotto ja päätöksentekokyky.
Funidatalla on valtavasti osaamista ja vahva yhteistyötä tukeva kulttuuri. Haluamme tehdä tästä entistä näkyvämpää ja vaikuttavampaa. Se edellyttää yhteistä uskallusta kyseenalaistaa, kokeilla uutta, korjata rohkeasti ja parantaa jatkuvasti tekemisemme tapoja.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että meidän tulee:
- uskaltaa tehdä päätöksiä ilman täydellistä konsensusta
- tuoda ideoita esiin aiempaa varhaisemmassa vaiheessa
- sallia epäonnistumisia ja oppia niistä
- jakaa osaamista avoimesti koko työyhteisön kesken
Yhteinen suunta vahvistui
Strategiapäivät olivat onnistuneet koko henkilöstön mielestä. Vaikka tehtävät tuntuivat välillä haastavilta, ne herättivät keskusteluja, joihin arjen keskellä on vaikeampi pysähtyä. Strategiapäivien jälkeisellä viikolla jatkoimme pohdintaa siitä, mitä vaikutuksia tiimien asettamilla tavoitteilla on sidosryhmiin. Keskustelu tavoitteista jatkuu kevään aikana.
Strategiapäivät vahvistivat sen, minkä jo tiedämme. Funidata on täynnä osaamista, intoa ja halua kehittyä. Yhteiset keskustelut strategian ympärillä lisäävät yhteistä tahtotilaa ja ymmärrystä. Kun uskallamme ajatella isommin ja tehdä tilaa oppimiselle, pystymme vastaamaan toimintaympäristön muutoksiin ketterästi ja itsevarmasti.
