Ahvenanmaan ammattikorkeakoulu otti Sisun käyttöön opintotietojärjestelmänään
Ahvenanmaan ammattikorkeakoulu on ottanut käyttöön Sisu-opintotietojärjestelmän. Käyttöönotto sujui mallikkaasti yhteistyössä Funidatan kanssa, ja Sisu tarjoaa nyt vakautta ja parempaa palvelua niin opiskelijoille kuin henkilöstölle.
Ahvenenmaan ammattikorkeakoulu (Högskolan på Åland) on ottanut kehittämämme Sisu-opintotietojärjestelmän käyttöön opetuksen ja opiskelun pääjärjestelmänään. Ahvenanmaalaisesta korkeakoulusta tuli näin kahdeksas Sisu-korkeakoulu ja toinen ammattikorkeakoulu, joka käyttää Sisua ensisijaisena järjestelmänään. Käyttöönotto toteutettiin tiiviissä yhteistyössä ahvenanmaalaisten ja Funidatan asiantuntijoiden kesken.
Sisu valikoitui ratkaisuksi todellisiin tarpeisiin
Ennen Sisua korkeakoulussa käytettiin Primus-järjestelmää, joka ei vastannut ammattikorkeakoulun tarpeita. Käytännön haasteita olivat muun muassa heikko tuki ja raskaat hallinnointiprosessit. Uuden järjestelmän tuli olla kustannustehokas, helposti ylläpidettävä ja valmiina vastaamaan myös tuleviin tarpeisiin.
“Pienen korkeakoulun näkökulmasta meille oli tärkeää löytää opintotietojärjestelmä, joka on helppokäyttöinen, vaatii vähän paikallista ylläpitoa ja tarjoaa pitkäjänteisesti ennakoitavat kustannukset. Sisu erottui edukseen myös vahvalla tietoturvallaan ja sillä, että sitä kehitetään yhdessä korkeakoulujen kanssa. Lisäksi se, että useat suomalaiset yliopistot ja ammattikorkeakoulut käyttävät samaa järjestelmää, luo meille vakautta ja mahdollisuuksia yhteistyöhön,” kertoo Emmy Karlsson-Hellman, Ahvenanmaan ammattikorkeakoulun kehityskoordinaattori.
Yhteistyöllä sujuva käyttöönotto
Käyttöönottoprojekti käynnistyi syksyllä 2023 ja eteni vaiheittain alkuvuoteen 2025 asti, jolloin Sisu otettiin virallisesti käyttöön. Ensimmäiset opiskelijat aloittivat opintosuunnitelmien tekemisen marraskuussa 2024 ja ilmoittautuminen toteutuksiin alkoi joulukuussa. Opiskelijoiden käytössä Sisu on ollut virallisesti helmikuusta 2025 lähtien.
Käyttöönottoprojektin aikana Mäyrä-tiimimme vastasi laajasta datamigraatiosta. Aiemmasta järjestelmästä siirrettiin Sisuun muun muassa lähes 2600 opinto-oikeutta ja lähes 90 000 opintosuoritusta.
“Saimme asiakkaalta palautetta, että olemme olleet tukena muutoksessa ja kannustaneet heitä ottamaan oman datansa ja prosessinsa haltuun. Yhteistyö oli sujuvaa ja asiakkaalla oli koko ajan selkeä tekemisen meininki, vaikka vastaan tuli myös haasteita,” kertoo datamigraatiota koordinoinut Funidatan tuoteomistaja Eeva Saari.
Opiskelijat hyötyvät Sisusta – myös ohjaus ja opetus helpottuvat
Sisu on suomalaisessa korkeakoulukentässä yhteiskehitetty järjestelmä, jonka tavoitteena on tukea opiskelijaa koko opintopolun ajan. Opiskelija suunnittelee opinnot, ilmoittautuu opetukseen ja asioi sähköisesti Sisun kautta. Opettajille järjestelmä tarjoaa työkalut opetuksen suunnitteluun ja arviointiin sekä ohjauksen tueksi.
”Opiskelijat saavat nyt huomattavasti paremman kokonaiskuvan omista opinnoistaan, voivat itse suunnitella niitä ja seurata edistymistään – tämä ei ollut mahdollista aiemmassa järjestelmässä,” summaa vararehtori Bettina Brantberg-Ahlfors summaa käyttöönoton hyötyjä.
Yhteinen matka jatkuu
Tällä hetkellä Sisua käyttää Ahvenanmaalla yli 600 henkilöä – opiskelijoita, opettajia ja muuta henkilöstöä, opiskelijoiden ollen suurin käyttäjäryhmä. Käyttöönotto on edelleen käynnissä ja joka päivä opitaan uutta puolin ja toisin.
Olemme Funidatalla erittäin iloisia siitä, että saimme olla mukana tukemassa Ahvenanmaan ammattikorkeakoulua uudistuksessa. Yhteinen tavoite ja hyvä yhteistyö tekivät käyttöönotosta onnistuneen. Tästä on hyvä jatkaa kehitystyötä yhdessä eteenpäin!
