Tietosuojaseloste

Yksityisyyden kunnioittaminen on meille tärkeää. Tällä sivulla kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja asiakas- ja markkinointisuhteissa sekä verkkosivujemme käytön yhteydessä (asiakas- ja markkinointirekisteri) ja rekrytoinnin yhteydessä (työnhakijarekisteri).

Asiakas- ja markkinointirekisteri

Tämä tietosuojaseloste koskee Funidata Oy:n asiakkaita, potentiaalisia asiakkaita, verkkosivujemme käyttäjiä sekä yhteistyökumppaneita ja heidän edustajiaan.

Rekisterinpitäjä

Funidata Oy
Y-tunnus 2753912-9

Hiomotie 32
00380 Helsinki
info@funidata.fi

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Asiakas- ja markkinointirekisteriin liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä pyynnöissä voit olla yhteydessä osoitteeseen info@funidata.fi.

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja niiden oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain siltä osin kuin se on tarpeellista Funidata Oy:n toiminnan kannalta.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun, rekisteröidyn antamaan suostumukseen, Funidata Oy:n oikeutettuun etuun tai lakisääteiseen velvoitteeseen. Oikeutettuun etuun perustuva käsittely liittyy liiketoiminnan harjoittamiseen, asiakas- ja yhteistyösuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen, yhteydenottojen hoitamiseen sekä palveluiden kehittämiseen. Käsittely toteutetaan siten, ettei se loukkaa rekisteröityjen perusoikeuksia tai vapauksia.

Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen sekä sopimusvelvoitteiden täyttämiseen, mukaan lukien laskutus. Tietoja käytetään myös myyntiin ja asiakasviestintään, markkinointiviestintään ja uutiskirjeisiin sekä tapahtumiin ja webinaareihin liittyvään viestintään. Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakaspalautteiden käsittelyssä, palveluiden ja verkkosivujen teknisessä ylläpidossa, tietoturvan varmistamisessa sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamisessa.

Henkilötietojen antamisen pakollisuus

Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteistä, mutta tietyissä tilanteissa se on välttämätöntä sopimuksen tekemiseksi tai palvelun tarjoamiseksi. Ilman tarvittavia tietoja emme välttämättä pysty käsittelemään yhteydenottoja tai hoitamaan asiakas- tai yhteistyösuhdetta.

Mitä tietoja keräämme

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Nimi ja yhteystiedot
Organisaation nimi, yhteystiedot ja rekisteröidyn asema tai tehtävänimike
Asiakas- ja yhteistyösuhteeseen sekä sopimuksiin ja laskutukseen liittyvät tiedot
Rekisteröidyn itse antamat tiedot, kuten yhteydenottojen sisältö, asiakaspalautteet sekä tapahtumiin ja webinaareihin liittyvät tiedot
Markkinointiviestinnän tilaamista ja peruutuksia koskevat tiedot
Verkkosivujen ja palveluiden käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja evästeiden kautta kerätyt tiedot
Muut tapauskohtaisesti määritellyt henkilötiedot, joita käsitellään rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella ja vain ilmoitettuun tarkoitukseen

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä tai muita arkaluonteisia henkilötietoja.

Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenottojen, sopimusten tai tapahtumailmoittautumisten yhteydessä. Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä, kuten yritysrekisteristä tai tapahtumajärjestäjiltä.

Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Henkilötietoja käsittelevät Funidata Oy:n lukuun toimivat palveluntarjoajat, jotka tuottavat esimerkiksi IT- ja pilvipalveluja, markkinointi- ja analytiikkatyökaluja, taloushallinnon palveluja sekä tapahtumien toteutukseen liittyviä palveluja. Palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja käsittely perustuu Funidata Oy:n ja palveluntarjoajien välisiin sopimuksiin. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.

Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n tai Euroopan talousalueen sisällä. Mikäli tietoja käsitellään EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme asianmukaiset suojatoimet sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä GDPR:n 22 artiklassa tarkoitettuun profilointiin.

Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun käsittelylle ei enää ole perustetta.

Tietojen säilytysajat määräytyvät tietotyypin mukaan. Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan. Potentiaalisten asiakkaiden tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Markkinointiviestinnän tilaamista koskevia tietoja säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa. Tapahtumiin liittyviä tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen. Teknisiä ja tietoturvaan liittyviä tietoja säilytetään kohtuullisen ajan järjestelmien toimivuuden varmistamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa.

Rekisteröidyn oikeuksia koskeviin pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään yhden kuukauden kuluessa.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivujemme toiminnan, käyttökokemuksen ja markkinoinnin kehittämiseen. Voit hallita evästeasetuksiasi verkkosivujemme evästetyökalun kautta. Tarkemmat tiedot käytetyistä evästeistä ja niiden kestosta ovat saatavilla evästetyökalusta.

Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa sähköisissä järjestelmissä ja niitä käsittelevät vain henkilöt, joille käsittely on työtehtävien kannalta tarpeellista. Tietoturva varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Työnhakijarekisteri

Työnhakijarekisterin osalta noudatetaan samoja tietosuojaperiaatteita kuin muussa henkilötietojen käsittelyssämme. Alla kuvataan työnhakijarekisteriin liittyvät erityispiirteet.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Työnhakijarekisteriin liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä pyynnöissä voit olla yhteydessä osoitteeseen rekry@funidata.fi.

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja niiden oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain siltä osin kuin se on tarpeellista Funidata Oy:n rekrytointiprosessin kannalta.

Rekrytointia tehdessämme meille on tärkeää arvioida osaamistasi ja soveltuvuuttasi tehtävään. Käytämme tietoja rekrytointiprosessissa ja työhakemuksesi käsittelyssä (sisältäen muun muassa rekrytointiprosessin läpiviennin, työhakemuksen arvioinnin, työhaastattelun ja työntekijävalinnan) sinun ja Funidatan välistä rekrytointi- ja työnhakuvaiheen aikaista yhteydenpitoa varten sekä mahdollisen perehdytyksen ja työsuhteen aloituksen tukemiseen.

Edellä kuvattujen rekrytointitarkoitusten toteuttamiseksi henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti hakijan pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin ennen työsopimuksen solmimista sekä Funidata Oy:n oikeutettuun etuun rekrytointiprosessin toteuttamiseksi. Tietyissä tilanteissa, kuten suosittelijoiden tietojen hankinnassa tai tietojen pidemmässä säilyttämisessä, käsittely perustuu hakijan antamaan suostumukseen.

Mitä tietoja keräämme

Työnhaku- ja rekrytointiprosessin yhteydessä käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja:

Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Haettava tehtävä
Vapaaehtoisesti antamasi vapaamuotoiset tiedot itsestäsi ja taustastasi (CV, LinkedIn-profiili, GitHub, portfolio, referenssit)

Lisäksi tallennamme rekrytointiprosessin aikana seuraavat tiedot tarkoituksenmukaisessa laajuudessa:

Arvio soveltuvuudestasi hakemaasi tehtävään tai suostumuksellasi muihin avoimiin tehtäviimme
Kanssasi käyty viestintä ja haastattelutilanteessa kerätyt tiedot
Mahdollisten suosittelijoidesi antamat tiedot
Tieto rekrytoinnin etenemisestä ja lopputuloksesta
Mahdollinen palautteemme sinulle, jotta voit kehittyä työssäsi tai työnhaussasi entistäkin paremmaksi

Tietojen lähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa sinulta itseltäsi, kun lähetät työhakemuksen rekrytointijärjestelmämme Teamtailorin kautta. Henkilötietoja voidaan kerätä myös erilaisista rekrytointipalveluista, joita käytät sekä erilaisten rekrytointitapahtumien yhteydessä. Erillisellä suostumuksellasi tietoja voidaan saada myös muista lähteistä esimerkiksi nimeämiltäsi suosittelijoilta.

Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Rekrytointiprosessissa käytämme ulkoisia rekrytointi- ja suorahakupalveluita sekä rekrytointijärjestelmää. Tällaiset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Funidata Oy:n lukuun henkilötietojen käsittelijöinä ja käsittely perustuu osapuolten välisiin sopimuksiin. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.

Tietojen säilyttäminen

Työhakemuksia ja työnhakijarekisterin tietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukauden ajan hakupäivästä. Tämän jälkeen työnhakija voi itse antaa luvan säilyttää hakemusta pidempään rekrytointijärjestelmässä. Sinulla on mahdollisuus uusia lupa tietojesi säilyttämiseen ennen niiden poistamista. Ennen luvan vanhenemista saat meiltä sähköpostin, jossa sinun on aktiivisesti uusittava lupa (opt-in), jos haluat jatkaa henkilötietojesi säilyttämistä. Mikäli et halua uusia suostumusta, hakemuksesi ja henkilötietosi poistuvat.

Hakijoilla on oikeus perua suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Suostumuksen peruuttaminen voi estää rekrytointiprosessin jatkamisen kyseisen hakemuksen osalta, koska emme tällöin voi käsitellä henkilötietoja työnhaun toteuttamiseksi.

Työnhakuun liittyvien tietojen rekisteröintiin liittyvät kysymykset voit lähettää osoitteeseen rekry@funidata.fi.

Rekisteröidyn oikeudet

Työnhakijoilla on samat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuin muilla rekisteröidyillä, mukaan lukien oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Tarkemmat tiedot rekisteröidyn oikeuksista löytyvät tämän selosteen kohdasta ”Asiakas- ja markkinointirekisteri > Rekisteröidyn oikeudet”.

Muutokset ja päivitykset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla Funidata Oy:n verkkosivuilla.

Viimeisin päivitys: 11.2.2026

‍