Miten Sisu-opintotietojärjestelmä kehitettiin?
Millainen opintotietojärjestelmä syntyy, kun korkeakoulut ja Funidata yhdistävät voimansa? Tutustu, miten Sisu-opintotietojärjestelmä kehitettiin alusta asti opiskelijalähtöisesti.
Miltä kuulostaisi opintopolku, jossa opiskelija voi suunnitella opintokokonaisuutensa, ilmoittautua opetukseen ja seurata etenemistään yhdestä ja samasta näkymästä – selkeästi ja ajantasaisesti? Vielä reilu vuosikymmen sitten tämä ei ollut todellisuutta suomalaisissa korkeakouluissa, vaan enemmänkin tavoite tulevaisuudessa. Tarve muutokselle oli ilmeinen. Ja näin sai alkunsa Sisu – käyttäjälähtöinen opintotietojärjestelmä, joka ei vain korvaa vanhaa, vaan mullistaa koko ajattelutavan.
Tarve uuden sukupolven järjestelmälle
Kun suomalaiset korkeakoulut alkoivat 2010-luvun taitteessa pohtia tulevaisuuden opintotietojärjestelmiään, kävi nopeasti ilmi, että markkinoilla ei ollut ratkaisua, joka vastaisi aidosti korkeakoulujen tarpeisiin. Käytössä olleet järjestelmät olivat lähestymässä teknistä käyttöikänsä loppua, ja niiden kehittäminen opiskelijalähtöiseen suuntaan olisi ollut hankalaa ja kallista. Lisäksi ne oli rakennettu rekisterikeskeisesti, jolloin opiskelijahallinnon prosessit jäivät usein järjestelmän rajoitteiden varjoon. Tarvittiin ratkaisu, joka tukisi sekä hallinnon tehokkuutta että opiskelijan sujuvaa opintopolkua.
Yhteinen kehityshanke
Korkeakoulujen tarpeen täyttämiseksi syntyi Sisu-opintotietojärjestelmä – yhteinen investointi, jonka Funidata on kehittänyt tiiviissä yhteistyössä useiden suomalaisten korkeakoulujen kanssa. Korkeakouluja on kuunneltu siinä, mitä järjestelmältä vaaditaan, ja Funidata on vastannut tarpeisiin ammattimaisen ohjelmistokehityksen keinoin. Yhteistyömalli on mahdollistanut sen, että opintotietojärjestelmän kehitys on edennyt ripeästi, mutta silti käyttäjien tarpeita kuunnellen. Korkeakoulut ovat saaneet näkyvyyden kehitykseen ja vaikuttamismahdollisuuksia, mutta Funidatan vastuulla on ollut pitää kehitystyö ketteränä ja suunta selkeänä.
Opiskelija kaiken keskiössä
Alusta asti oli selvää, että opiskelija olisi Sisun suunnittelun lähtökohta. Tavoitteena oli luoda palvelu, jossa opiskelijalla on kaikki opinnoissaan tarvittava tieto ja toiminnot aina käden ulottuvilla – opintojen suunnittelusta aina opetukseen ilmoittautumiseen ja opiskelijan valmistumiseen asti. Käyttöliittymä ja prosessit suunniteltiin tukemaan täyttä itsepalvelua, mikä edellytti korkeaa automaatiota ja selkeästi määriteltyjä prosesseja. Opiskelijan näkökulmasta tämä tarkoittaa sitä, että asiat etenevät järjestelmässä reaaliaikaisesti ja tiedot päivittyvät heti, ilman hallinnollisia viiveitä.
Vahva perusta tulevaisuutta varten
Sisun tekninen toteutus on rakennettu vastaamaan tulevaisuuden tarpeita. Pilvipohjainen SaaS-arkkitehtuuri, modulaarinen rakenne ja ketterät kehitysmenetelmät mahdollistavat sen, että järjestelmä skaalautuu joustavasti sekä käyttäjämäärien että ominaisuuksien osalta. Korkeakoulut voivat ottaa uusia toiminnallisuuksia käyttöön omaan tahtiinsa, ja samalla kaikki hyötyvät yhteisestä kehityksestä.
Sisu rakentaa siltaa huomiseen
Sisu-opintotietojärjestelmä ei ole vain uusi järjestelmä vanhan tilalle. Sisu on korkeakouluyhteisön yhteinen alusta, joka yhdistää hallinnon, opiskelijat ja opetuksen yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Se on suunniteltu ratkaisemaan tämän päivän haasteet, mutta samalla rakennettu kestämään myös tulevaisuuden tarpeet.
