Finance Operations Specialist

Haluatko olla mukana tukemassa Funidatan liiketoimintaa ja pitämässä taloutemme rattaat pyörimässä?

Etsimme nyt uuteen rooliin taloushallinnon asiantuntijaa vastaamaan Funidatan talouden arjesta.

Funidata on ketterä ohjelmistotalo, jossa intohimonamme on tehdä merkityksellistä työtä opiskelun ja opetuksen sujuvoittamiseksi. Ympärilläsi on noin 70 hengen porukka, joka uskoo jatkuvaan kehittymiseen ja yhdessä onnistumiseen. Työskentelet Helsingissä Pitäjänmäen toimistollamme ja hybridimallimme mukaisesti toivomme, että viihtyisit toimistolla ainakin kahtena päivänä viikossa.

Millaisesta hommasta on kyse? 💡

Tässä roolissa otat haltuun Funidatan taloushallinnon ja palkanlaskennan käytännön tehtävät sekä varmistat, että talouden arki pyörii sujuvasti. Taloushallinto siirtyy meille ulkoiselta kumppanilta vaiheittain alkuvuoden aikana, joten pääset myös rakentamaan uutta toimintamallia ja varmistamaan, että siirtymä sujuu hallitusti. Controller-palvelut tuotetaan jatkossakin ulkoisen kumppanin kautta.

Arkesi koostuu mm. seuraavista tehtävistä:

Reskontran ja maksuliikenteen hoitaminen: Käsittelet osto-, kulu- ja matkalaskut, huolehdit maksatuksesta ja seuraat myyntireskontraa.

Myyntilaskutus: Huolehdit, että myyntilaskutus toimii ajallaan ja selkeästi.

Kirjanpito ja tilinpäätös: Vastaat Funidatan kirjanpidosta kokonaisuudessaan. Lisäksi osallistut tilinpäätöksen valmisteluun yhdessä ulkoistetun controllerimme ja tilintarkastajien kanssa.

Palkanlaskenta: Vastaat henkilöstömme palkanlaskennasta ja huolehdit, että palkat hoituvat varmalla otteella. Palkanlaskenta perustuu yhteen TES:iin ja muodostuu pääasiassa säännöllisistä kiinteistä kuukausipalkoista.

Netvisorin pääkäyttäjyys: Toimit Netvisorin pääkäyttäjänä ja se on yksi keskeisimmistä arjen tietojärjestelmistäsi. Netvisor ostetaan taloushallinnon palveluita tuottavalta kolmannelta osapuolelta SaaS-palveluna, jolloin järjestelmän tekninen tuki tulee sieltä.

Muut taloushallinnon tehtävät: Olet mukana kehittämässä toimintatapoja ja tukemassa koko Funidatan arkea talousasioissa.

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä toimitusjohtajan, johtoryhmän sekä ulkoistetun controllerin kanssa. Olet osa seitsemän hengen Marketing & People Ops -tukitiimiä, jonka yhteisenä tavoitteena on tukea Funidatan kasvua ja varmistaa, että Funidata on paras työpaikka niin nykyisille kuin tulevillekin työntekijöillemme.

Olet etsimämme tyyppi, jos

Sinulla on useamman vuoden kokemus vastaavista taloushallinnon tehtävistä ja hoidat talouden rutiinit varmalla otteella

Netvisor on sinulle tuttu työkalu, ja hallitset sen käytön suvereenisti

Palkanlaskenta ei ole sinulle uusi juttu, vaan osaat hoitaa sen itsenäisesti

Kommunikoit sujuvasti suomeksi sekä kirjallisesti että suullisesti.

Plussaa on, jos sinulla on aiempaa kokemusta IT-alalta ja tietotekniikan palvelualan TES on tuttu

Meille on tärkeää, että sinulta löytyy positiivista asennetta, ja olet hands on -tyyppi, joka tarttuu innokkaasti sekä arjen tarkkoihin rutiineihin että kehitystehtäviin. Haluat kehittää toimintaa ja löytää tapoja tehostaa prosesseja. Arvostat tiimihenkeä ja tuot osaamisesi luontevasti yhteisiin pöytiin, vaikka vastaatkin roolisi kokonaisuudesta itsenäisesti.

Miksi Funidata? 😇

Funidatalla tavoitteemme on sujuvoittaa suomalaisen korkeakoulumaailman arkea. Saat itsenäisen ja monipuolisen roolin, jossa asiantuntemuksesi todella näkyy ja vaikutat koko Funidatan onnistumiseen. Saat sopivassa suhteessa rutiineja ja vastuuta, mutta myös mahdollisuuksia kehittää toimintaa ja kasvaa asiantuntijana.

Työyhteisönä olemme rento sekä matalahierarkinen, ja työskentely kanssamme on takuulla hauskaa. Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja olemme joustavia, oli kyseessä sitten työtehtävät tai vapaa-ajan ja työn yhdistäminen.

Tehtävän suuntaa antava palkkahaitari on noin 3000–3800 € kuukaudessa, ja sitä viilataan tarkemmaksi osaamisesi sekä aiemman kokemuksesi pohjalta. Tarjoamme sinulle kattavat edut, joista mainittakoon esimerkiksi Mehiläisen kattavin työterveyssopimus, vapaa-ajan tapaturmavakuutus, virike-etu, hieronnat sekä oman makusi mukaiset työvälineet. Voit vakoilla loput etumme täältä. Lisäksi tarjoamme tulevalle kesälle neljän viikon vapaan, mikäli se ei aloitusajankohdasta johtuen muutoin kerkeäisi sinulle kertyä.

Meihin pääset parhaiten tutustumaan blogimme ja somekanaviemme kautta!

Näin etenemme

Emme malta odottaa, että kuulemme sinusta! Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi CV:n ja/tai LinkedIn-profiilisi kera viimeistään 7.12. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja avoinna oleva paikka täytetään heti puuttuvan palasen löydyttyä.

Rekryprosessiimme kuuluu kaksi juttutuokiota, joiden tarkoituksena on selvittää, olemmeko match made in heaven, olisiko Funidata sinun uusi työpaikkasi ja sinä meidän uusi työkaverimme. Alustavan aikataulun mukaan aloitamme tutustumiset joulukuun alussa – jutellaan siis pian lisää!

Kysyttävää? Lisätietoja voi kysellä rekrytoijaltamme Miksulta sähköpostilla mikaela.kivinen@funidata.fi tai soittaen p. 050 363 8737 seuraavina aikoina: